impiegato/a servizi generali a SENAGO

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offerta proposta da
tipo di contratto
indeterminato
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dettagli offerta

pubblicato
luogo di lavoro
senago, lombardia
categoria
Segreteria e reception
sottocategoria
Impiegato
tipo di contratto
indeterminato
riferimento
CX155692

descrizione

Randstad Italia, divisione Talent Selection, cerca per importante realtà nel settore metalmeccanico in zona Milano Nord, vicino a Paderno Dugnano una figura di: IMPIEGATO/A SERVIZI GENERALI assunzione diretta in azienda; contratto a tempo determinato scopo assunzione o indeterminato. Retribuzione commisurata all'esperienza.

responsabilità

I tuoi compiti e responsabilità:

Sarai il punto di contatto con le persone che entrano in azienda, inoltre supporterai i clienti interni in diverse attività relative alle spedizioni, prenotazioni di sale riunioni, aggiornamento della lista dei contatti, monitoraggio delle forniture di cancelleria.

- Ricezione degli utenti/clienti, stabilendo il motivo della loro visita e indirizzando il visitatore al referente di riferimento;
- Ricevere e distribuire le chiamate in entrata e in uscita;

- Gestione di più chiamate contemporaneamente;

- Organizzazione di documenti di spedizione;

- Prenotazione e preparazione di sale riunioni;

- Gestione della cancelleria (raccolta richieste interne e ordini);

- Gestione degli spazi comuni, assicurando l'adeguatezza dei layout e delle attrezzature della mensa, dell'auditorium, delle sale pausa e delle sale conferenze;

- Scouting dei fornitori;

- Gestione del parco auto;

- Revisione annuale del budget con la supervisione del direttore dei servizi generali.


competenze

Competenze Richieste:

- Un minimo di 1 anno di esperienza in una posizione simile

- Fluente in inglese

- Buone capacità di comunicazione

- Capacità di interfacciarsi regolarmente con il personale interno ed esterno a tutti i livelli - Conoscenza del Pacchetto Office

- Entusiasmo, dedizione, meticolosità, proattività, capacità di problem-solving completano il profilo I candidati idonei per le caratteristiche sopra riportate saranno ricontattati entro 15 giorni.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).