executive assistant a MILANO

pubblicato
offerta proposta da
tipo di contratto
scopo assunzione
Candidati ora >

dettagli offerta

pubblicato
luogo di lavoro
milano, lombardia
categoria
Segreteria e reception
sottocategoria
Segretaria
tipo di contratto
scopo assunzione
riferimento
CX153476

descrizione

Randstad Office Milano ricerca con urgenza per importante cliente un/a Executive Assistant  

 

La risorsa fornirà supporto organizzativo al Group Chief HR Officer ed un altro membro dell’executive board nella gestione quotidiana delle attività, assicurando un’accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne/esterne, dei task e degli argomenti trattati.

responsabilità

Attività:

Sopporto operativo e progettuale alla direzione HR del gruppo ed al Group Chief HR Officer

Gestire ed organizzare efficacemente l’agenda degli appuntamenti, le telefonate e la corrispondenza in entrata ed uscita

Gestione ed archiviazione in maniera ordinata e puntuale della documentazione: es. gestione giro firme, archiviazione pratiche

Gestione/prenotazioni pasti, caffè e predisposizione sale riunioni

Supporto nella prenotazione viaggi/pernottamenti

Attività di segreteria

 

Soft Skills e competenze:

Velocità e proattività

Capacità di organizzazione, precisione

Fluente conoscenza della lingua inglese

Massima discrezione ed affidabilità nella gestione delle informazioni

 

Buona conoscenza del pacchetto Office

competenze

Si offre un contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 6 mesi scopo assunzione diretta con il nostro cliente.

Ccnl : chimico aziende industriali

Ral tra i 30 e 40 k in base all'esperienza maturata 

Sede di lavoro : Milano centro

Orario di lavoro: Full time

Modalità di lavoro: mista (presenza e smart working)

Disponibilità immediata

 

livello di studio

Laurea di primo livello (3 anni)
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).