assistente di direzione a MONCALIERI

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job details

pubblicato
luogo di lavoro
moncalieri, piemonte
settore
Segreteria
tipologia
determinato
riferimento
SE201804436
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MONCALIERI
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descrizione

Nell’ambito della Direzione Generale di un'azienda che opera nel settore automotive con sede in Torino Sud, stiamo cercando l’Assistente del General Manager per una sostituzione di maternità da maggio 2018 per 6 mesi eventualmente rinnovabili.

La posizione di Executive Assistant comprende le seguenti responsabilità:
- Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto. Gestione dei contatti e di comunicazioni, riunioni e informazioni relative;
- Aggiornamento settimanale del calendario degli eventi aziendali significativi;
- Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;
- Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:
- Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;
- Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;
- Smistamento delle telefonate e della posta del GM e gestione delle relazioni e delle priorità;
- Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo e interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi;
- Redazione dei documenti in lingua straniera, traduzioni. Preparazione di lettere e comunicazione, redazione di verbali d’incontri. Predisposizione di presentazioni aziendali, ove richiesto;

Il candidato ideale deve essere in possesso delle seguenti competenze:
- ottima conoscenza della lingua inglese
- ottima conoscenza del pacchetto Office
- ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli

Per candidarsi: inviare il proprio cv a moncalieri@randstad.it oppure candidarsi all'annuncio sul sito www.randstad.it
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy (art.13, D.Lgs.196/03).