assistente di direzione sost. maternità a NOVATE MILANESE

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somministrazione
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dettagli offerta

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luogo di lavoro
novate milanese, lombardia
settore
Segreteria
tipologia
somministrazione
riferimento
SE201832771
offerta proposta da
PADERNO DUGNANO
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descrizione

Randstad Italia spa – filiale di Paderno Dugnano – ricerca per azienda leader nel settore trasporti un’assistente di direzione in sostituzione maternità.

responsabilità

L’assistente di direzione supporta i vertici della struttura per la quale lavora nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. La risorsa sarà inserita all'interno del team che si occupa della gestione delle attività di Segreteria di Direzione, ma maggiormente dedicata al COO svolgerà le seguenti attività: - Gestione agenda e attività di segreteria - Organizzazione trasferte Italia e Estero-prenotazioni - Controllo documenti alla firma (lettere, note spese sua area...) - Monitoraggio rassegne stampa - Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza - Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza. - Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attività pending - Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione - Gestione mailbox aziendale - Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali - Gestione budget assegnato per materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa

competenze

Requisiti: Diploma di maturita'/Laurea Triennale Rigore, capacita' organizzative, puntualità, buone capacità relazionali e di ascolto completano il profilo, così come una conoscenza approfondita di Office e un inglese fluente.

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).