assistant ufficio tecnico - segreteria organizzativa a FIRENZE

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dettagli offerta

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luogo di lavoro
firenze, toscana
categoria
Sales, commerciale e acquisti
sottocategoria
Commerciale
tipo di contratto
scopo assunzione
riferimento
CX152334

descrizione

Randstad Italia Spa – divisione Talent Selection Specialist di Firenze – seleziona per una sua azienda cliente , la figura di 

                                Assistant ufficio tecnico - segreteria organizzativa

L’azienda che opera nel settore Oil&Gas e che collabora con multinazionali del settore in tutta Europa e nel mondo, vuole inserire nel proprio ufficio di Firenze (composto da altre 3 tecnici ingegneri operativi) questa figura per potenziare il proprio organico organizzativo

 

La figura assumerà il ruolo di assistant dell’ufficio tecnico per mansioni di segreteria organizzativa.

responsabilità

In particolare i suoi compiti nello specifico saranno di:

 

  • occuparsi delle prenotazioni di alberghi, treni, aerei, hotels di tutti i tecnici in trasferta

  • gestione di segreteria di routine, telefonate, mailing, assistenza al lavoro quotidiano di supporto ai tecnici e operatori all’estero

  • acquisto di forniture e attrezzature su cantieri se bisogno 

  • attività di reporting e gestione dati (timesheet, fatture, scontrini ecc)

  • comunicazioni in lingua (inglese e/o tedesco)

competenze

I requisiti fondamentali sono:

- diploma superiore o laurea triennale meglio se in  materie economico / tecniche

- MUST HAVE: ottimo inglese/ preferibilmente una buona conoscenza della lingua tedesca

-conoscenza gestionali ed excel, pwp

-preferibile settore di provenienza Oil&Gas

- esperienza pregressa in ufficio, meglio se in project management 

- problem solving e capacità di lavorare sotto stress

- orari di ufficio, flessibilità richiesta

 

 Entrerà a far parte di una piccola squadra unita, dovrà dimostrarsi una persona collaborativa e di grande propositività. Inserimento diretto in azienda, contratto iniziale di 6 mesi con stabilizzazione in seguito, RAL attorno ai 26K  luogo di lavoro Firenze Rifredi .

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale
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