addetto al front office.

La figura che ricerchiamo si occuperò delle seguenti mansioni:

• Supervisione buon funzionamento ufficio
• Reception
• Rilevazione presenze 
• Gestione accessi esterni con compilazione report giornaliero
• Gestione magazzino (materiale consumo, cancelleria, etc.)
• Rapporti con fornitori locali (cleaning service, manutenzione)
• Gestione spedizioni/ritiri (DHL and others)
• Gestione appuntamenti per revisioni impianti di sicurezza (impianti elettrici, manutenzione dispositivi antincendio, etc.)
• Supporto per pratiche di varia natura per conto dei colleghi
• Riferimento interno centrale sicurezza, per controllo per accessi fuori orario
• Riferimento interno per emergenze amministrazione condominiale
• Ritiro posta
• Compilazione mensile file presenze per buoni pasto e trasmissione
• Supporto assistente Manager per approvazione fatture (lingua inglese)
• Gestione rapporti con assistenti manager per questioni di varia natura (in inglese)
• Punto di contatto con P2P per problemi legati alle fatture
• Prenotazione trasferte (aerei, hotel, noleggi, etc.)
• Gestione rimborsi spese (raccolta, invio documentazione, archivio)
• Supporto nell’organizzazione delle attività di Team building aziendale

E' richiesta esperienza pregressa, di almeno 2 anni, ottima conoscenza della lingua inglese, domestichezza con i gestionali informatici. Disponibilità a lavorare part time

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).