addetto affari generali - inglese fluente a ROMA

pubblicato
offerta proposta da
tipologia
somministrazione
Candidati ora >

dettagli offerta

pubblicato
luogo di lavoro
roma, lazio
settore
Segreteria
tipologia
somministrazione
riferimento
CX16549
offerta proposta da
ROMA EUR A
Candidati ora >

descrizione

Randstad Italia, Specialty Office Roma Eur, seleziona per multinazionale del settore biomedicale un Addetto agli affari generali con la conoscenza fluente della lingua inglese.

 

responsabilità

La risorsa inserita avrà il compito di supportare e sostenere le attività generali di tutte le funzioni aziendali, nel rispetto delle direttive e delle procedure aziendali.

Nello specifico si occuperà di:

- apertura degli uffici

- gestione del centralino, inoltrando le telefonate in entrata al giusto referente

- accoglienza e registrazione dei visitatori

- gestione e cura della manutenzione delle attrezzature degli uffici, l'organizzazione degli spazi comuni nonchè la loro sistemazione e pulizia

- cura l'approvvigionamento e la distribuzione delle scorte di cancelleria e del materiale di consumo (stampanti, risme di carta, acqua...), e accert, quotidianamente, che le stampanti ai piani non siano sprovviste della carta

- gestione e prenotazione delle sale meeting su richiesta

- gestione delle spedizioni e dei rapporti con i corrieri per la corrispondenza e la spedizione di plichi

- cura dei rapporti con le società di facility per la manutenzione ordinaria e straordinaria dello stabile accertandosi che i servizi vengano erogati secondo quanto previsto dai contratti sottoscritti

- effettua servizi esterni su richiesta quali banca, posta, piccoli acquisiti e servizi vari

 

 

 

 

competenze

Il candidato ideale è in possesso di laurea e ha maturato esperienza almeno biennale nel ruolo in aziende strutturate e di grandi dimensioni. Conoscenza avanzata dell'inglese e dei pricipali strumenti informatici completano il profilo. 

La conoscenza del gestionale SAP sarà considerato requisito preferenziale.

Si offre contratto iniziale di un anno in somministrazione, 4 livello commercio + ticket restaurant.

Sede di lavoro: Roma sud

livello di studio

Laurea specialistica o a ciclo unico
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).