lavorare come buyer

Quella del buyer è una posizione riservata a persone che possiedono conoscenze specialistiche del settore economico in cui lavorano e che hanno una grande capacità di analisi. Ecco quali sono le mansioni principali che deve essere in grado di compiere durante l'esercizio quotidiano della professione:

• pianificazione degli acquisti di materie prime per la successiva lavorazione in azienda, o di prodotti da mettere direttamente in vendita. Questa fase del lavoro del buyer deve essere in linea con le esigenze della filiera stabilite dalla direzione aziendale.
• analisi costante delle offerte presenti sul mercato di riferimento. Il buyer ha il compito di aggiornare con regolarità il database dei fornitori, attuali o potenziali, per valutare in modo corretto le condizioni e i termini di acquisto.
• attività di negoziazione. Si tratta del momento in cui questo professionista mette in campo la propria abilità nel contrattare i prezzi e le condizioni relative all'acquisto. La negoziazione, oltre al costo diretto, riguarda anche tutti i termini della transazione, a partire dai tempi di consegna fino alle modalità di pagamento.
• gestione degli acquisti. È la fase operativa e amministrativa dell'attività di un buyer. Inserisce nei software gestionali utilizzati dall'azienda i dati e le informazioni di ogni ordinativo.
• fase di controllo delle transazioni eseguite. È compito del buyer esaminare la correttezza dell'ordine, il ricevimento di merci e prodotti e il giusto svolgimento del servizio richiesto. Inserisce nel programma gestionale ogni movimento realizzato e valuta la consistenza delle eventuali scorte di magazzino. Nel caso l'azienda debba provvedere alle consegne, contatta i corrieri per comunicare gli ordini e per verificare l’arrivo delle merci.
• studio costante del mercato di riferimento. L'attività del buyer è legata alle tendenze dei prezzi di mercato e delle disponibilità delle merci. L'analisi del mercato, quindi, deve essere regolare per poter sfruttare le migliori occasioni che si presentano.
• elaborazione di report da presentare sia al reparto contabilità che alla direzione generale. Introduce i dati nei software dedicati alla creazione di reportistica da presentare per dimostrare come procede il settore acquisti.
• valutazione di nuovi acquisti o di cambiamenti nella lista dei fornitori storici. Il buyer esamina la situazione aziendale e presenta alla direzione le proprie considerazioni su come procedere.

Un buyer trascorre la maggior parte della propria giornata lavorativa in ufficio. Le sue mansioni di pianificazione ed effettuazione degli ordini richiedono infatti parecchio lavoro al computer, per l'inserimento dei dati, le ricerche, le valutazioni e l'elaborazione dei report. Tuttavia, a seconda dell'organizzazione aziendale, ha il compito di incontrare i fornitori e può farlo nel proprio ufficio o direttamente da loro. Inoltre, essendo un'attività che dipende dal mercato e dalle sue tendenze, è abbastanza probabile che debba fare trasferte per partecipare a meeting o incontri con fornitori. Poiché il commercio con l'estero ha sempre più importanza, è possibile che il buyer debba anche recarsi all'estero per incontrare partner internazionali. Non è escluso il ricorso a forme di lavoro a distanza, essendo fattibile l'invio digitale di tutta la documentazione relativa ad un acquisto.

A seconda del datore di lavoro e del settore in cui lavora, tra i colleghi del buyer potrebbero esserci addetti alla produzione, spedizionieri e magazzinieri. Il buyer potrebbe anche lavorare a stretto contatto con impiegati amministrativi e contabili, così come con altri specialisti che potrebbero includere, ma non solo, addetti al controllo qualità, manager e responsabili delle vendite.

L'orario di lavoro di un buyer è stabilito dal CCNL di settore e, di solito, corrisponde ad un normale orario di ufficio diurno. La contrattazione aziendale può prevedere orari diversi a seconda della tipologia settoriale dell'azienda. Possono anche essere previsti turni. Non è escluso il ricorso alle ore di lavoro straordinario nei casi in cui si verificano esigenze improrogabili o in cui si rende necessario agire in tempi brevi per chiudere una contrattazione particolarmente importante. Questo potrebbe comportare un impegno anche nelle ore serali, nei fine settimana o nei giorni festivi, molto dipende dal settore merceologico di riferimento. Inoltre non va dimenticato che il buyer spesso si muove ed effettua trasferte per incontrare fornitori e produttori, per presenziare a fiere ed eventi, per visionare e testare nuovi prodotti. Questa attività può modificare il normale svolgimento della sua giornata lavorativa anche per più giorni consecutivi e comporta la sua disponibilità a viaggiare di tanto in tanto.

L'attività professionale di un buyer offre ottime opportunità di carriera. Può diventare supervisore di un team di addetti agli acquisti o assumere posizioni di livello dirigenziale, diventando responsabile dell'intero settore acquisti. Per raggiungere questo livello è però fondamentale l’acquisizione della necessaria esperienza, che si ottiene solo con anni di lavoro e perfezionamento. Le prospettive di crescita professionale e di carriera possono essere incrementate anche attraverso la specializzazione in settori di nicchia del mercato. Acquisire competenze come esperto di acquisti di prodotti biologici, se lavora nella GDO (Grande Distribuzione Organizzata), o di accessori in pelle di alta moda, se è un fashion buyer, costituiscono un incentivo interessante alla propria carriera. Inoltre esistono dei settori in cui il buyer deve possedere approfondite conoscenze tecniche, scientifiche o specialistiche, di conseguenza, in questi campi, la preparazione sul prodotto diventa una discriminante fondamentale per poter esercitare. Basti pensare ai buyer che operano nel campo farmaceutico, medico, chimico, ingegneristico e così via.

Trovare il proprio lavoro di buyer attraverso Randstad offre importanti vantaggi, quali:

• un’area privata dove puoi trovare i tuoi documenti e aggiornare il tuo cv con facilità
• programmi formativi gratuiti altamente professionalizzanti
• account esperti che conoscono bene la realtà del territorio e che sapranno aiutarti fin dalla prima fase di selezione fino all’inserimento in azienda
• consulenti per lo sviluppo di carriera che ti seguiranno nel percorso di crescita delle tue competenze
• un network di importanti aziende che si affidano a Randstad per la ricerca e selezione dei loro talenti

L'acquisto di prodotti, merci o servizi al prezzo migliore sul mercato è una necessità primaria di moltissime aziende medio-grandi che operano in diversi settori merceologici. Il buyer è una figura professionale trasversale, che può lavorare nel settore della GDO, in quello alimentare, automotive, farmaceutico, metalmeccanico, chimico, ma anche in ambito bancario o ICT e perfino in un'azienda che si occupa di moda.

Il buyer si occupa di acquisti e la sua attività è completamente rivolta a scegliere prodotti e fornitori e a portare a termine, nel modo più proficuo possibile, la trattativa commerciale. Il supply chain manager ha il compito di supervisionare tutti i processi logistici, in entrata e in uscita, relativi alle forniture.

Dipende dal settore economico dell'azienda per cui lavora. La figura professionale del buyer è assimilata al lavoro dipendente e viene inquadrata in vari livelli, a seconda del CCNL di riferimento.

Un buyer deve essere in grado di valutare quale prodotto sia il migliore, in quel determinato momento, per le esigenze aziendali e quale sia il fornitore che offre le condizioni più convenienti. Per portare a termine il suo compito in modo ottimale deve possedere anche una notevole capacità di negoziazione commerciale.

È utile, ma non necessario. Ciò che è indispensabile è la capacità di studiare i mercati e le loro tendenze per individuare le migliori possibilità di acquisto. Deve conoscere i prodotti ed essere in grado di condurre le trattative con i fornitori, anche stranieri. Deve, quindi, conoscere una o più lingue straniere. Ha anche compiti amministrativi, quindi deve saper utilizzare con facilità i più conosciuti software gestionali.

Candidarsi per un posto di lavoro come buyer è facile: crea un profilo nell’area privata di Randstad ed invia il tuo CV. Cerca tra le nostre opportunità di lavoro quella più adatta a te e candidati all’offerta. Hai bisogno di qualche consiglio per trovare lavoro? Scopri qui tutti i nostri suggerimenti per la ricerca di lavoro!